Combien de temps garder ses factures ? Les obligations au Maroc

Une facture émise n'est pas un document qu'on jette une fois le client payé. Voici combien de temps la conserver, et comment éviter de la perdre.

La règle générale : 10 ans

Au Maroc, les documents comptables — dont les factures — doivent généralement être conservés pendant une durée de plusieurs années pouvant aller jusqu'à 10 ans, en cas de contrôle fiscal ou de litige commercial. En cas de doute sur votre situation précise, un comptable ou un expert-fiscal reste la meilleure source pour votre secteur d'activité.

Et les devis non signés ?

Les devis n'ont pas la même valeur comptable qu'une facture, mais les garder reste utile : ils prouvent l'historique de vos échanges avec un client, et peuvent servir de référence en cas de désaccord sur un prix convenu.

Le risque du papier et des fichiers éparpillés

Un carnet de factures papier peut s'abîmer, se perdre, ou devenir illisible avec le temps. Des fichiers Word éparpillés sur plusieurs ordinateurs posent le même problème : au moment d'un contrôle, il faut pouvoir retrouver un document précis rapidement.

La solution la plus simple : le PDF horodaté

Chaque devis ou facture téléchargée en PDF, avec son numéro et sa date dans le nom du fichier, se range facilement dans un dossier par année ou par mois. C'est une archive numérique simple, sans logiciel de comptabilité complexe.

Chaque document généré avec DevisPro se télécharge directement en PDF, prêt à être archivé dans votre propre système de classement, sans dépendre d'un compte en ligne qui pourrait disparaître.

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